HEG som arbejdsplads

Formål

Formålet med dette kapitel er at give et klart og værdibåret billede af, hvem vi er som arbejds-plads, og hvad nye og nuværende medarbejdere kan forvente af kulturen, fællesskabet og samarbejdsformen på skolen. Indholdet fungerer både som employer branding og som intern rettesnor for den måde, vi ønsker at møde hinanden på.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Hos os møder du en arbejdsplads, hvor faglig stolthed, ordentlighed og nysgerrighed præger alt, vi gør. Vi tror på, at relationer skaber læring – både for medarbejdere og elever – og at vores fællesskab er fundamentet for kvaliteten i undervisningen og den daglige opgaveløsning.

Som ny medarbejder vil du blive mødt af kolleger, der vil dig, ser dig og hjælper dig godt ind i opgaverne. Som erfaren medarbejder er du en del af et fællesskab, der bygger på tillid, samarbejde og viljen til at spille hinanden bedre. Vi er forskellige, og det er en styrke – vi skaber resultater gennem respekt for hinandens fagligheder og ved at have positive forventninger til hinanden.

Vores arbejdsplads er kendetegnet ved et anerkendende menneskesyn, klar retning og fælles ambitioner: At give eleverne den bedst mulige læring og udvikling.

Praksis

• Vi møder hinanden med respekt, tillid og ordentlighed.
• Vi prioriterer åben dialog og samarbejde – både i hverdagen og når der er behov for sparring eller afklaring.
• Vi giver plads til forskellighed og ser værdien i forskellige faglige og personlige perspektiver.
• Vi arbejder ud fra skolens fælles værdigrundlag og ledelsesgrundlag i alt, vi gør.
• Vi tager ansvar for fællesskabet og bidrager aktivt til, at skolen er en attraktiv arbejdsplads for både nye og nuværende medarbejdere.
• Vi møder nye kolleger åbent og hjælper dem godt ind i opgaver, kultur og arbejdsgange.Vi er bevidste ambassadører for skolen og bidrager til et professionelt og engageret image udadtil.

Se Værdigrundlaget HER
Se Ledelsesgrundlaget HER

Rekruttering og introduktion

Formål

Formålet med dette kapitel er at beskrive skolens tilgang til rekruttering og introduktion af nye medarbejdere. Vi ønsker at sikre fairness, gennemsigtighed og et anerkendende møde med kommende medarbejdere. Rekrutteringen skal bidrage til at tiltrække dygtige, engagerede kandidater og sikre, at nye medarbejdere får en tryg og professionel start på deres ansættelse.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Når en kandidat møder os for første gang – i et jobopslag, på vores hjemmeside eller til en samtale – skal de opleve os, som vi er: fagligt stærke, venlige, klare i kommunikationen og oprigtigt interesserede i relationer. Vi tror på, at rekruttering er mere end at finde en medarbejder; det er at invitere et menneske ind i vores fællesskab.

Derfor møder vi alle kandidater med respekt for deres tid, erfaring og motivation. Vi er tydelige om opgaver, forventninger og kultur – og vi stiller os selv til ansvar for at give en ordentlig proces.

Når en ny medarbejder starter, tager vi ansvar for, at de bliver set, hjulpet og guidet. En god start skaber grobund for en stærk relation, høj trivsel og varig tilknytning.

Praksis

• Rekrutteringsprocessen foregår i en anerkendende og professionel tone.
• Jobopslag formuleres, så de afspejler skolens værdier og giver et realistisk indtryk af stillingen.
• Ansættelsesudvalg sammensættes efter en fair og gennemsigtig model.
• Alle kandidater mødes med respekt og får relevant information om forløbet.
• Samtaler gennemføres med fokus på dialog, faglighed og forventningsafstemning.
• Onboarding følger en struktureret plan med preboarding, introduktion, mentorstøtte og opfølgningssamtaler.
• Den nye medarbejder introduceres til kultur, værdier, arbejdsgange og kolleger.
• HR og leder har et fælles ansvar for at sikre, at onboarding er veltilrettelagt og gennemført.

Samarbejde og kommunikation

Formål

Formålet med dette kapitel er at beskrive de principper og praksisser, der kendetegner vores samarbejde og kommunikation på skolen. Vi ønsker at skabe en kultur, hvor dialog, gensidig respekt og konstruktivt samarbejde er fundamentet for trivsel og kvalitet i opgaveløsningen.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Vores skole bygger på relationer. Hver eneste dag skaber vi resultater gennem måden, vi taler med hinanden, lytter til hinanden og løser vores opgaver sammen. Når en kollega rækker ud efter sparring, siger vi ja. Når der opstår uenigheder, håndterer vi dem i dialog og med respekt.

Vi tror på, at åben kommunikation og et trygt samarbejdsmiljø skaber stærke faglige fællesskaber. Derfor værner vi om en kultur, hvor alle oplever at blive hørt, set og taget alvorligt. Vi løfter hinanden – både fagligt og menneskeligt – og vi tager ansvar for den tone og det miljø, vi er en del af.

På tværs af fagligheder og funktioner deler vi viden, erfaringer og perspektiver. Det er sådan, vi udvikler hinanden, skolen og læringsmiljøet for eleverne.

Praksis

• Vi kommunikerer åbent, respektfuldt og konstruktivt – også når noget er svært.
• Vi giver og modtager feedback i en anerkendende tone og med fokus på læring.
• Vi tager ansvar for at inddrage relevante kolleger og dele vigtig information.
• Vi anvender skolens fælles kommunikationskanaler, så information er tilgængelig og tydelig.
• Vi håndterer uenigheder i dialog og søger løsninger, før konflikter vokser.
• Vi viser tillid ved at lytte aktivt og antage positive intentioner hos hinanden.
• Vi deltager aktivt i teammøder og fælles fora og bidrager til et godt samarbejdsklima.
• Vi er opmærksomme på vores adfærd og sprogbrug og tager ansvar for vores del af relationen.

Arbejdsmiljø, sundhed og trivsel

Formål

Formålet med dette kapitel er at skabe et fælles grundlag for, hvordan vi udvikler og vedligeholder et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for trivsel, kvalitet og bæredygtighed i vores arbejde – og et fælles ansvar, som vi løfter sammen.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Hos os er arbejdsmiljø ikke en opgave for de få – det er en måde at være sammen på. Vi tror på, at mennesker arbejder bedst, når de føler sig trygge, respekterede og set. Et sundt arbejdsmiljø skabes gennem handlinger i hverdagen: måden vi hilser på, den hjælp vi tilbyder, og den omsorg vi viser, når nogen har det svært.

Vi ser hinanden som mennesker før roller. Derfor tager vi ansvar for hinandens trivsel, forholder os til tegn på mistrivsel og handler – også når det kræver mod.

På vores skole er det en fælles ambition at forebygge problemer før de vokser, og at skabe en kultur, hvor det er naturligt at tale om både arbejdsglæde og udfordringer. Vi møder hinanden med ordentlighed, tydelighed og støtte.

Praksis

• Vi arbejder ud fra princippet: Vi er hinandens arbejdsmiljø.
• Vi forebygger mistrivsel gennem åben dialog, tydelige forventninger og tidlig indsats.
• Vi reagerer, når vi ser kolleger, der viser tegn på stress, mistrivsel eller udfordringer.
• Vi sikrer, at instruktion, sikkerhed og rammer for opgaver er tydelige og gennemgået.
• Vi tager ansvar for fysisk sikkerhed og følger instrukser for brug af maskiner og materialer.
• Vi håndterer episoder med vold, trusler eller grænseoverskridende adfærd professionelt og med støtte til den berørte.
• Vi er en alkoholfri og røgfri arbejdsplads og viser hensyn i alle fælles rum og situationer.
• Vi arbejder aktivt med fravær, sygemeldinger og tilbagevenden i respekt for både medarbejderen og kerneopgaven.
• Vi understøtter en kultur, hvor trivsel, sundhed og kollegialt fællesskab er i fokus.

Arbejdstid, fleksibilitet og opgavetilrettelæggelse

Formål

Formålet med dette kapitel er at beskrive de grundlæggende principper, der styrer arbejdstid, fleksibilitet og tilrettelæggelsen af arbejdsopgaver. Vi ønsker at sikre en fælles forståelse af, hvordan vi planlægger arbejdet, fordeler opgaver og skaber gennemsigtighed i forventningerne mellem medarbejdere og ledelse.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

En bæredygtig hverdag opstår gennem tydelighed, dialog og gensidig respekt. Vi arbejder i et miljø, hvor opgaverne varierer, og hvor faglighed og samarbejde går hånd i hånd. Derfor er balancen mellem fleksibilitet og struktur vigtig – både for at sikre kvalitet i opgaveløsningen og for at skabe tryghed og forudsigelighed for den enkelte medarbejder.

Vi tror på, at klare rammer gør det muligt at arbejde selvstændigt og engageret, og at god arbejdsplanlægning styrker både trivsel, fællesskab og elevernes læring. Når vi fordeler opgaver, gør vi det med blik for både kompetencer, erfaringer og teamets samlede opgaver.

Vi tager hinandens tid alvorligt. Vi taler åbent om ønsker, behov og udfordringer, og vi søger fleksible løsninger – altid med respekt for skolens kerneopgave og medarbejderens arbejdsliv.

Praksis

• Arbejdstilrettelæggelse sker i dialog mellem medarbejder og nærmeste leder.
• Opgaver fordeles med udgangspunkt i kompetencer, erfaring, opgavernes kompleksitet og skolens behov.
• Arbejdstiden planlægges så vidt muligt med forudsigelighed og hensyn til teamets samlede opgaver.
• Der skabes balance mellem individuelle løsningsmuligheder og fælles strukturer.
• Eventuelle ændringer i opgaveporteføljen drøftes løbende for at sikre klarhed og forventningsafstemning.
• Arbejdstid og afvigelser registreres i skolens tidsregistreringssystem efter gældende regler.
• Fleksibilitet udøves, hvor det er muligt, men altid i respekt for skolens drift og elevernes behov.
• Aften- og weekendarbejde varsles i god tid og følger skolens gældende retningslinjer.
• Vi arbejder ud fra princippet om gensidig forpligtelse: både leder og medarbejder tager initiativ, når planlægningen kræver justeringer.

HR-principper og roller

Formål

Formålet med dette kapitel er at tydeliggøre de grundlæggende HR-principper samt roller og ansvar i skolens HR-relaterede arbejde. HR-arbejdet understøtter både den strategiske retning og den daglige drift, og skal sikre en retfærdig, transparent og professionel håndtering af alle personaleprocesser.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

HR-arbejdet på skolen bygger på et anerkendende menneskesyn og et stærkt fokus på relationer. HR er et fælles ansvar, som udføres i tæt samarbejde mellem ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter.

HR understøtter skolens kerneopgave ved at sikre, at rammer, procedurer og arbejdsgange både er klare og menneskelige. Når en medarbejder oplever udfordringer, ændringer i opgaver eller behov for støtte, skaber HR sammen med lederen trygge og professionelle processer.

Vi tror på, at tillid og tydelighed går hånd i hånd: medarbejdere skal vide, hvad de kan forvente af HR, og HR skal sikre, at praksis er i overensstemmelse med skolens værdier, ledelsesgrundlag og gældende lovgivning.

Praksis

• HR understøtter alle personaleprocesser – fra rekruttering til fratrædelse.
• HR rådgiver ledere i håndteringen af medarbejderrelaterede udfordringer.
• HR sikrer, at skolens politikker, bilag og procedurer er opdaterede og tilgængelige.
• HR arbejder ud fra principper om retfærdighed, gennemsigtighed og ordentlighed.
• Ledere har ansvaret for at anvende HR-politikkerne i praksis og for at sikre tydelig kommunikation til medarbejdere.
• HR og ledere samarbejder tæt om personalesager, sygdomsforløb, udviklingssamtaler og korrekt forvaltningspraksis.
• Tillidsrepræsentanter inddrages i relevante processer og fungerer som sparringspartnere.
• HR sikrer, at alle personaleprocesser lever op til gældende regler, overenskomster og databeskyttelseskrav.
• HR fungerer som garant for kvaliteten i dokumentation samt korrekt håndtering af personalesager.

Sygdom og arbejdsfastholdelse

Formål

Formålet med dette kapitel er at sikre en professionel, omsorgsfuld og retfærdig håndtering af sygdom og arbejdsfastholdelse. Kapitlet understøtter både medarbejderens integritet og skolens ansvar for drift, kvalitet og kerneopgaven. Det danner rammen for dialog, opfølgning og samarbejde, når sygdom påvirker arbejdslivet.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Sygdom er en naturlig del af livet, og når den rammer, skal medarbejderen mødes med respekt, ordentlighed og støtte. Vi balancerer hensynet til mennesket og hensynet til kerneopgaven – og vi gør det gennem dialog, klarhed og gensidig tillid.

Vi ønsker, at medarbejderen føler sig tryg under hele sygdomsforløbet. Derfor taler vi åbent om muligheder, begrænsninger og behov. Vi arbejder systematisk og professionelt, så både medarbejderen og organisationen ved, hvad næste skridt er.

Vi tror på, at tidlig dialog og strukturerede rammer skaber de bedste betingelser for tilbagevenden til arbejdet – helt eller delvist – og at samarbejde mellem leder, HR, tillidsrepræsentant og medarbejder er afgørende for en god proces.

Praksis

• Sygemelding og raskmelding sker i overensstemmelse med skolens gældende procedurer.
• Medarbejderen har ikke pligt til at oplyse diagnoser eller detaljer om helbred.
• Den nærmeste leder tager tidlig kontakt ved sygdomsperioder for at sikre dialog og støtte.
• Korttidssygdom følges op systematisk med fokus på trivsel og årsager.
• Ved længerevarende sygdom gennemføres samtaler og eventuelt rundbordssamtaler efter gældende retningslinjer.
• HR understøtter ledere og medarbejdere i hele processen og sikrer korrekt håndtering.
• Vi arbejder aktivt for arbejdsfastholdelse gennem fleksible rammer, gradvis tilbagevenden eller tilpasning af opgaver.
• Beskyttelse af medarbejderens værdighed og fortrolighed er grundlæggende i alle sygdomsforløb.
• Afskedigelse på grund af sygdom sker kun, når alle muligheder for fastholdelse er afsøgt og dokumenteret.

Tjenstlige samtaler, advarsler og afskedigelser

Formål

Formålet med dette kapitel er at sikre en professionel, retfærdig og respektfuld håndtering af tjenstlige samtaler, advarsler og afskedigelser. Processerne skal gennemføres i overensstemmelse med skolens værdier, lovgivningen og god forvaltningsskik – og med fokus på tydelighed, værdighed og dokumentation.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Vi arbejder ud fra et anerkendende menneskesyn, også når samtalen er svær. Når en medarbejder ikke trives i sin opgave, når samarbejdet udfordres, eller når adfærd ikke lever op til skolens forventninger, er det lederens ansvar at handle – tidligt, tydeligt og professionelt.

En tjenstlig samtale er ikke en straf, men et værktøj til at skabe klarhed og forbedring. Samtalen gennemføres med respekt for medarbejderen og en tydelig rammesætning, så begge parter ved, hvad der er på spil, og hvad næste skridt er.

Når en advarsel eller afskedigelse er nødvendig, sker det på et oplyst grundlag, med grundig dokumentation og med støtte til medarbejderen i processen. Vi lægger vægt på ordentlighed hele vejen – også når samarbejdet må afsluttes.

Praksis

• Lederen tager ansvar for tidlig dialog ved bekymringer om adfærd, trivsel eller opgaveløsning.
• Tjenstlige samtaler varsles og gennemføres med klar agenda og mulighed for bisidder.
• HR rådgiver og deltager efter behov for at sikre korrekt proces og dokumentation.
• Det forventes, at samtalens indhold, aftaler og forventninger dokumenteres skriftligt.
• Advarsler gives, når der er behov for tydelig markering af krav og konsekvenser.
• Afskedigelser sker efter gældende regler og med hensyn til både saglighed og værdighed.
• Tillidsrepræsentanten inddrages efter gældende retningslinjer og medarbejderens ønske.
• Medarbejderen modtager støtte til at forstå processen samt information om muligheder og rettigheder.
• Beslutninger om afskedigelse træffes på et dokumenteret grundlag og med respekt for skolens ansvar og medarbejderens situation.

Løn, kompetenceudvikling og karriereveje

Formål

Formålet med dette kapitel er at skabe et fælles grundlag for skolens tilgang til løn, kompetenceudvikling og karriereveje. Kapitlet skal understøtte gennemsigtighed, motivation og udvikling på tværs af medarbejdergrupper og sikre, at skolens praksis stemmer overens med vores værdier og strategiske mål.

Værdier og scenariebeskrivende indledning

Vi tror på, at vores medarbejdere er skolens vigtigste ressource. Derfor prioriterer vi både faglig udvikling, personlig udvikling og en lønstruktur, der afspejler ansvar, kompetencer og engagement.

Kompetenceudvikling er ikke blot et kursus – det er en løbende proces, hvor læring, sparring, erfaring og refleksion bidrager til medarbejderens og skolens udvikling. Vi ønsker en kultur, hvor medarbejdere bliver nysgerrige på deres egen faglighed og har mulighed for at udvikle sig i takt med skolens behov og ambitioner.

Løn drøftes i et åbent og værdigt rum, hvor kriterier og rammer er tydelige. Vi arbejder systematisk med at gøre karriereveje synlige, så både nye og erfarne medarbejdere kan se, hvordan de kan udvikle sig fagligt og organisatorisk.

Praksis

• Løn fastsættes i overensstemmelse med gældende overenskomster og skolens kriterier.
• Løndannelse bygger på faglighed, ansvar, funktioner, engagement og erfaring.
• Kriterier for tillæg er kendt og drøftes mellem leder og tillidsrepræsentant.
• Kompetenceudvikling planlægges i dialog mellem medarbejder og leder og tager højde for skolens behov.
• MUS og TUS anvendes til at identificere udviklingsbehov, ønsker og muligheder.
• Medarbejdere tilbydes relevante kurser, efteruddannelse, sparring, supervision og udviklingsforløb.
• Karriereveje kommunikeres tydeligt og omfatter både faglig, pædagogisk og organisatorisk udvikling.
• Relevant erfaring og nye kompetencer anerkendes og kan indgå i løn- og funktionsforhandlinger.
• HR og ledelse sikrer, at løn og kompetenceudvikling følges op systematisk og dokumenteres korrekt.